INFORMAZIONE

Il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. CAR CLINIC S.r.l., in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell'art. 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati personali eseguito nell’ambito della gestione del servizio “Booking on line”

Il Servizio “Booking on line” è stato creato dal Titolare del Trattamento per permettere all’Utente di prenotare un appuntamento al fine dell’emissione di un preventivo. A tale fine il Titolare ha bisogno di richiedere i seguenti:

Dati:

Anagrafici: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica.

Assicurativi: Modello autoveicolo, numero targa, nome assicurazione, tipo danno, e ulteriori informazioni necessarie per la gestione del preventivo e/o futuro contratto.

Le suindicate informazioni verranno utilizzate per le seguenti:

Finalità del Trattamento:

1) Prenotazione appuntamento presso il centro Car Clinic selezionato per l’emissione del preventivo;

2) Gestione del contratto a seguito dell’accettazione del preventivo (anche attraverso mandato per la gestione del rapporto con l’assicurazione);

3) Adempimento degli obblighi contrattuali, contabili, fiscali relativi agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative vigenti;

4) Assolvimento di particolari richieste di legge/ provenienti dall’Utente e per i quali può essere necessario trattare i c.d. dati particolari previo l’acquisizione del legittimo consenso;

5) Per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

6) Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ad esempio nel caso di soft spam- intendendosi le comunicazioni destinate a soggetti già clienti che abbiano effettuato acquisti di beni e servizi e a cui si vogliano proporre prodotti o servizi simili a quelli già acquistati ai sensi e per gli effetti dell’art. 130, comma 4 del D.lgs. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. 101/2018);

Base giuridica, Natura del Conferimento/Consenso e Modalità di utilizzazione dei dati

Per le finalità di cui ai punti da 1, a 5 la base giuridica è individuata nell’art. 6 lett. b) del Reg.679/2026; per le finalità di cui al punto 6 la base giuridica è individuata nell’art. 6 lettera f) del Reg. 679/2016 e infine per le finalità di cui ai punti 7, 8 e 9 la base giuridica è individuata nell’art. 6 lettera a) del Reg. 679/2016.

Per gli effetti il conferimento dei dati per i punti da 1 a 5 e per il punto 6 è obbligatorio e in caso di mancato conferimento dei dati la conseguenza sarà di non poter emettere il preventivo/proseguire l’attività contrattuale.

In relazione alle già menzionate finalità i dati potranno essere utilizzati attraverso le seguenti modalità:

1) telefono/sms/WhatsApp/e.mail in particolare per le finalità di gestione appuntamento/contratto/soft spam;

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. In particolare, sulla base delle finalità sopra indicate i dati potranno essere conservati dal Titolare per:

a) per il periodo stabilito dalle disposizioni di legge ed in specie dalle disposizioni tributarie per le finalità di cui ai punti da 1 a 5.

b) per la finalità di cui al punto 6 per tutto il periodo in cui l’Utente potrà essere considerato cliente ovvero fino a richiesta di non ricevere più le comunicazioni (op -out).

I dati raccolti non saranno divulgati ma potranno, invece, essere comunicati a terzi individuati e nominati ex artt. 29 del Reg. 2016/679 se necessario per le finalità indicate (esempio società di selezione); inoltre i dati potranno essere trattati all’interno della società da addetti del settore, Incaricati del trattamento, puntualmente individuati.

I dati potranno gestiti dai settori della Società Car Clinic e dalle società cui l’organizzazione si appoggia per l’erogazione del servizio nominati incaricati e responsabili del trattamento.

I dati raccolti potranno venire comunicati a Responsabili situati in paesi terzi, o altre imprese di paesi terzi, solo in forza di una decisione di adeguatezza della Commissione o in presenza di garanzie appropriate.

L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche ad un’autorità di controllo.

I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR e non sono oggetto di tratta sistemi informatici automatizzati.

Il titolare del trattamento è la Società CAR CLINIC S.r.l. con sede in viale dei Mareschi 15 - 10051 AVIGLIANA (TO) pi.va 09704470013, in persona del legale rappresentante p.t.. Per ulteriori informazioni in merito alle politiche e alle prassi di CAR CLINIC in punto di trattamento dei dati personali, nonché per esercitare i diritti suesposti e comunque previsti in materia dal Regolamento GDPR, si prega di scrivere all’indirizzo e-mail: privacy@ilmed.it

Il Responsabile per la protezione dei dati (o anche “Data Protection Officer” - DPO) nominato da CAR CLINIC è la società CENTRO SERVIZI PMI S.r.l., reperibile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@ilmed.it